Adventure your Life GmbH – Schwert & Magie

Adventure your Life GmbH

Schmiedestraße 4

29386 Hankensbüttel

Ticketverkauf über: www.schwert-magie.de

1.1 Diese AGB gelten für alle Angebote, Kaufverträge und Dienstleistungen, die aufgrund von Bestellungen über das Online-Portal www.schwert-magie.de getätigt werden.

1.2 Die Nutzung des Ticketportals und der Kauf von Tickets setzt die Zustimmung zu diesen AGB voraus. Abweichende Geschäftsbedingungen der Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, die Adventure your Life GmbH stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

1.3 Diese AGB gelten für alle Veranstaltungen der Adventure your Life GmbH unter der Marke Schwert & Magie, unabhängig von Art und Format der jeweiligen Veranstaltung.

2.1 Die Darstellung der Events und Tickets auf www.schwert-magie.de stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Bestellung (invitatio ad offerendum).

2.2 Mit Anklicken des Buttons „Jetzt kaufen“ gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Kauf des Tickets ab. Der Kaufvertrag kommt erst mit Versand der Bestellbestätigung per E-Mail durch Adventure your Life GmbH zustande.

2.3 Tickets für die Events sind nicht rückerstattbar. Ein Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht, da es sich um Verträge über Freizeitveranstaltungen handelt, bei denen der Veranstalter die Leistung zu einem spezifischen Zeitpunkt erbringt.

2.4 Tickets sind auf Dritte übertragbar. Der ursprüngliche Käufer ist verpflichtet, die übernehmende Person über alle geltenden Regeln und Teilnahmebedingungen zu informieren. Die Übertragung ist dem Veranstalter spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitzuteilen.

2.5 Tickets enthalten QR-Codes zur einmaligen Zugangskontrolle. Vervielfältigungen oder unerlaubte Weitergaben des Codes sind untersagt und können zur Verweigerung des Zutritts führen.

3.0 Der Veranstalter schuldet die Teilnahme an einer Live-Rollenspiel-Veranstaltung (LARP) mit Zugang zum Veranstaltungsgelände und den angebotenen Spielformaten. Ein bestimmter Spielverlauf, individuelle Spielerlebnisse oder das Eintreten bestimmter Handlungselemente (Plot) werden nicht geschuldet.

3.1 Die Teilnahme an den Veranstaltungen von Schwert & Magie erfolgt auf eigenes Risiko der Teilnehmer. Jeder Teilnehmer versichert mit dem Ticketkauf, in einem körperlichen und geistigen Zustand zu sein, der die Teilnahme an einer körperlich aktiven Freilichtveranstaltung mit LARP-Kampfelementen erlaubt.

3.1a Die Teilnahme an Kampfhandlungen erfolgt freiwillig und auf eigenes Risiko. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können Verletzungen nicht vollständig ausgeschlossen werden.

3.1b Teilnehmer handeln im Rahmen der Veranstaltung eigenverantwortlich und haften für Schäden, die sie anderen Teilnehmern zufügen, selbst.

3.1c Das Veranstaltungsgelände kann naturbelassen, uneben, rutschig oder schlecht einsehbar sein. Teilnehmer sind verpflichtet, sich umsichtig und eigenverantwortlich zu bewegen.

3.2 Mindestalter: Die Teilnahme an Abenteuer- und Kampf-Cons ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Bei Ambiente-Events gelten die in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung angegebenen Altersgrenzen.

3.3 Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur mit schriftlicher Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten teilnehmen. Sind die Erziehungsberechtigten nicht vor Ort, ist zusätzlich eine schriftliche Aufsichtspflichtübertragung auf eine volljährige Begleitperson erforderlich. Die entsprechenden Formulare sind auf www.schwert-und-magie.de abrufbar und beim Check-In vorzulegen. Ohne diese Unterlagen ist die Teilnahme nicht möglich; ein Rückerstattungsanspruch besteht in diesem Fall nicht.

3.4 Technische oder moderne Geräte dürfen im Spielbereich (In-Time-Bereich) nur in ausgewiesenen Out-Time-Zonen genutzt werden.

3.5 Waffencheck: Alle mitgeführten LARP-Waffen (Polsterwaffen) können vor Spielbeginn durch die Spielleitung oder das Sicherheitspersonal geprüft und freigegeben werden. Der Veranstalter behält sich vor, Waffen, die nicht den Sicherheitsstandards entsprechen oder ein Verletzungsrisiko darstellen, ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Die Nutzung nicht zugelassener Waffen führt zum sofortigen Spielverbot.

3.6 Regelwerk: Das auf www.schwert-und-magie.de einsehbare Regelwerk (Schwert & Magie System) in seiner zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Fassung ist integraler Bestandteil dieser AGB. Mit dem Kauf des Tickets erkennt der Teilnehmer das Regelwerk, die darin enthaltenen Sicherheitsvorgaben und die Spielmechaniken als verbindlich an.

3.7 Zutritt und Check-In: Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmern den Zutritt zur Veranstaltung zu verweigern, wenn kein gültiges Ticket vorgelegt wird, Identität oder Berechtigung nicht nachgewiesen werden können, erforderliche Unterlagen (z.B. Minderjährigenformulare oder Hundevereinbarung) fehlen oder sicherheitsrelevante Bedenken bestehen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesen Fällen nicht.

4.1 Die auf www.schwert-magie.de angegebenen Preise sind Endpreise und enthalten die jeweils gültige gesetzliche Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt per Vorauskasse über die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsdienstleister.

4.2 Die Tickets werden nach vollständigem Zahlungseingang elektronisch per E-Mail als PDF zur Verfügung gestellt. Kunden sind verpflichtet, die Tickets auf Korrektheit der Angaben zu prüfen und Fehler unverzüglich zu melden.

4.3 Zahlt der Kunde innerhalb von 14 Tagen nach Bestellbestätigung nicht, ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Anspruch des Kunden auf Teilnahme erlischt damit.

4.4 Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Kontodeckung), trägt der Kunde den daraus entstehenden Schaden sowie eine Bearbeitungsgebühr von 10,00 EUR pro Rückbelastung. Der Kunde kann nachweisen, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Der Veranstalter behält sich vor, einen höheren tatsächlichen Schaden nachzuweisen. Im Wiederholungsfall ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten.

4.5 Die durch Überweisungen entstehenden Bankgebühren trägt der Kunde.

5.1 Der Umfang der vertraglichen Leistung ergibt sich aus den Informationen auf www.schwert-magie.de sowie der Buchungsbestätigung. Maßgeblich ist die Leistungsbeschreibung zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

5.2 Anreise, Übernachtung und Verpflegung sind im Veranstaltungsangebot grundsätzlich nicht enthalten, es sei denn, solche Leistungen sind ausdrücklich in der Veranstaltungsbeschreibung aufgeführt. Die Nichtnutzung angebotener Leistungen begründet keinen Rückerstattungsanspruch.

5.3 Programm- und Ablaufänderungen innerhalb der Veranstaltung, die aus organisatorischen, sicherheitstechnischen oder wetterbedingten Gründen erforderlich sind, berechtigen nicht zur Rückforderung des Ticketpreises, sofern die Veranstaltung insgesamt stattfindet.

5.4 Eine teilweise Nichtverfügbarkeit einzelner Programmpunkte, Spielinhalte oder Infrastruktur berechtigt nur dann zur Minderung oder Rückforderung, wenn eine wesentliche Kernleistung der Veranstaltung dauerhaft und erheblich beeinträchtigt ist.

6.1 Ein Rücktritt des Kunden ohne Vorliegen eines vom Veranstalter zu vertretenden Grundes ist ausgeschlossen. Kann ein Teilnehmer nicht teilnehmen, besteht die Möglichkeit der Ticketübertragung auf eine Dritte Person gemäß § II.4.

6.2 Im Falle einer vollständigen Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird der Ticketpreis (Nennwert) innerhalb von 14 Tagen erstattet. Darüber hinausgehende Kosten des Kunden — insbesondere Reise-, Übernachtungs- oder sonstige Vorbereitungskosten — werden nicht erstattet. Dies gilt auch bei höherer Gewalt.

6.3 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund örtlich und/oder zeitlich zu verlegen. Als wichtige Gründe gelten insbesondere: Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Ausfall des Veranstaltungsgeländes, Erkrankung wesentlicher Teile des Organisationsteams, extreme Witterungsbedingungen sowie andere unvorhersehbare Ereignisse, die eine sichere Durchführung am ursprünglichen Ort oder Termin unmöglich machen. Im Fall einer Verlegung steht dem Kunden ein Rückerstattungsanspruch auf den Nennwert des Tickets zu, wenn die neue Veranstaltungszeit oder der neue Ort für den Kunden unzumutbar ist. Der Anspruch muss schriftlich innerhalb von 7 Tagen nach Bekanntgabe der Verlegung geltend gemacht werden.

6.4 Weitere Schadensersatzansprüche des Kunden wegen Absage oder Verlegung — insbesondere für Folgeschäden wie Reisekosten, Unterkunft oder entgangene Urlaubszeit — sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter die Absage oder Verlegung nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

6.5 Im Falle höherer Gewalt (insbesondere Naturereignisse, behördliche Maßnahmen, Pandemien oder andere unvorhersehbare Gefahrenlagen) besteht kein Anspruch auf Schadensersatz über die Ticketpreiserstattung hinaus.

7.1 Der Veranstalter übt das Hausrecht auf dem gesamten Veranstaltungsgelände aus. Das Veranstaltungsteam umfasst die organisatorische Leitung (zuständig für Sicherheit, Hausrecht und Durchführung) sowie die Spielleitung (zuständig für Spielgeschehen und IT/OT-Entscheidungen). Anweisungen beider sind für alle Teilnehmer verbindlich.

7.2 Bei Verstößen gegen diese AGB, die Veranstaltungsregeln oder das Regelwerk ist der Veranstalter berechtigt, den betroffenen Teilnehmer ohne Vorwarnung vom Gelände zu verweisen. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises besteht in diesem Fall nicht.

7.3 Folgende Verhaltensweisen führen zum sofortigen Ausschluss ohne Rückerstattung:

• Mitführen echter Waffen, Messer oder gefährlicher Gegenstände
• Verwendung nicht zugelassener Waffen im LARP-Kampf
• Belästigung, Diskriminierung oder körperliche Übergriffe gegenüber anderen Teilnehmern
• Missbrauch des Safewords „STOPP OT“
• Konsum illegaler Substanzen
• Verweigerung von Anweisungen des Veranstaltungsteams in Sicherheitssituationen
• Betreten des Veranstaltungsgeländes trotz bestehendem Hausverbot

7.4 Alkohol: Der Konsum von Alkohol auf dem Veranstaltungsgelände ist in Maßen gestattet. Teilnehmer unter Einfluss von Alkohol oder anderen berauschenden Mitteln sind von Kampf- und körperlichen Spielsituationen ausgeschlossen. Der Veranstalter ist berechtigt, stark alkoholisierten Teilnehmern den weiteren Aufenthalt auf dem Gelände zu untersagen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus dem eigenverantwortlichen Alkoholkonsum von Teilnehmern entstehen. Die Abgabe von Alkohol erfolgt ausschließlich nach den Vorgaben des Jugendschutzgesetzes (§ 9 JuSchG).

7.5 Hunde: Die Mitnahme von Hunden ist nur mit vorheriger Anmeldung, gegen eine Geländegebühr von 35,00 EUR und nach Vorlage einer ausgefüllten Hundevereinbarung gestattet. Hundehalter haften vollumfänglich für alle durch ihren Hund verursachten Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Schäden durch mitgebrachte Tiere. Es gilt Leinenpflicht auf dem gesamten Gelände.

7.6 Brandschutz und Umwelt: Auf dem gesamten Gelände gelten die Brandschutzbestimmungen des Veranstalters. Offenes Feuer ist nur in dafür vorgesehenen Feuerstellen oder vom Veranstalter genehmigten Feuerschalen gestattet. Bei erhöhter Waldbrandgefahr kann ein absolutes Feuer- und Rauchverbot ausgesprochen werden, dem sofort Folge zu leisten ist. Die Entsorgung von Müll hat ausschließlich in den bereitgestellten Behältern zu erfolgen. Grobe Verstöße gegen den Umweltschutz können zum Platzverweis führen.

7.7 Camping: Der Aufbau von Zelten ist nur in den markierten Lagerbereichen gestattet. Für mitgebrachte Campingausrüstung übernimmt der Veranstalter keinerlei Bewachungs- oder Haftungspflicht.

8.1 Die Adventure your Life GmbH und ihre gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen haften für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Diese Haftung kann weder ausgeschlossen noch beschränkt werden.

8.2 Für Sachschäden und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei Sach- und Vermögensschäden ist ausgeschlossen, soweit es sich nicht um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) handelt.

8.3 Soweit die Haftung des Veranstalters beschränkt oder ausgeschlossen ist, gilt dies gleichermaßen für die persönliche Haftung der Geschäftsführer, Angestellten, Vertreter und Erfüllungsgehilfen der Adventure your Life GmbH.

8.4 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für:

• Diebstahl, Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände der Teilnehmer
• Schäden, die durch das eigenverantwortliche Verhalten des Teilnehmers selbst entstehen
• Schäden durch Dritte (andere Teilnehmer) untereinander
• Schäden durch selbst mitgebrachte Ausrüstung, Waffen oder Tiere
• Schäden durch Missachtung der Sicherheitsregeln oder Anweisungen des Veranstaltungsteams
• Schäden durch eigenverantwortlichen Alkohol- oder Substanzkonsum

8.5 Teilnehmern wird ausdrücklich empfohlen, eine private Haftpflichtversicherung zu besitzen, die Schäden gegenüber anderen Teilnehmern abdeckt.

8.6 Der Veranstalter verfügt über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung.

8.7 Parken: Soweit Parkflächen zur Verfügung gestellt werden, kommt dadurch kein Verwahrungsvertrag zustande. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstahl oder Schäden an auf dem Veranstaltungsgelände oder den zugewiesenen Parkflächen abgestellten Fahrzeugen, es sei denn, ihm fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.

9.1 Durch den Kauf eines Tickets erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis, dass im Rahmen der Veranstaltung durch die Adventure your Life GmbH oder von ihr beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden können.

9.2 Diese Aufnahmen dürfen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings und der Dokumentation verwendet werden, insbesondere auf der Website, in sozialen Medien, in Printmedien und in Werbematerialien.

9.3 Die Einwilligung nach Absatz 9.1 ist freiwillig. Teilnehmer, die keine Aufnahmen wünschen, können dies vor der Veranstaltung per E-Mail an info@schwert-und-magie.de oder beim Check-In beim Veranstaltungsteam mitteilen.

9.4 Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden per E-Mail an info@schwert-und-magie.de. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden im Rahmen des technisch Möglichen entfernt.

9.5 Private Foto- und Videoaufnahmen durch Teilnehmer sind im In-Time-Bereich untersagt. Im Out-Time-Bereich sind Aufnahmen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der abgebildeten Personen erlaubt.

9.6 Ton- und Videoaufzeichnungen des Spielgeschehens, der Plots und der Veranstaltungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung sind ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Veranstalters untersagt.

9.7 Teilnehmer, die nicht fotografiert werden möchten, können vor Ort entsprechend gekennzeichnet werden. Der Veranstalter bemüht sich, dies bestmöglich zu berücksichtigen, kann jedoch eine vollständige Vermeidung nicht garantieren.

10.1 Alle Veranstaltungsunterlagen, Regelwerke, Spielwelt-Inhalte, Namen, Konzepte, Fraktionen sowie grafischen Gestaltungselemente sind urheberrechtlich geschützt und stehen im Eigentum der Adventure your Life GmbH. „SCHWERT & MAGIE“ ist als Wortmarke beim Deutschen Patent- und Markenamt angemeldet (Aktenzeichen: 302026212621.9).

10.2 Die private Nutzung der Unterlagen zur Vorbereitung und Teilnahme ist erlaubt. Jede darüber hinausgehende Vervielfältigung, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung bedarf der schriftlichen Genehmigung.

11.1 Adventure your Life GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung und Veranstaltungsdurchführung gemäß der DSGVO. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter www.schwert-und-magie.de/datenschutz.

11.2 Im Rahmen der Veranstaltung können personenbezogene Daten (z.B. Teilnehmerlisten, Check-In-Daten) zur Organisation und Durchführung erhoben und verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12.1 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.2 Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen ist der Sitz der Adventure your Life GmbH in Hankensbüttel. Gegenüber Verbrauchern gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

12.3 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.

12.4 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

12.5 Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Stand: April 2026 · Adventure your Life GmbH · www.schwert-und-magie.de · info@schwert-und-magie.de